Моя мастерская > Практичные ИТ советы > Офисные пакеты

Microsoft Office, быть или не быть?

Как организации сэкономить на офисном пакете? Цена бессрочной лицензии «Microsoft Office для дома и учебы 2016» на Windows или Mac - 4120 руб. и в принципе для домашнего компьютера такую разовую покупку можно себе позволить, но эта версия не дает права использовать данное программное обеспечение в офисе или на предприятии для какой-либо коммерческой или общественной деятельности. Цена же бессрочной лицензии «Microsoft Office для бизнеса 2016» - 14 520 руб. за одно рабочее место, т.е. эту стоимость нужно умножить на количество вашх сотрудников. Есть конечно ежемесячная и ежегодная подписка, которая вроде бы дешевле на первый взгляд, но бессрочная лицензия окупится всего за два, три года.
Так как же сберечь бюджет не в ущерб функциональности и удобству, соблюсти закон и ничего при этом вообще не заплатив? Разберём несколько альтернатив.

1. Онлайн вариант

Да, официальная бесплатная версия Microsoft Office существует. Она есть в онлайн редакции, т.е. работает в браузере через сайт Office.com. Для этого необходимо всего лишь создать аккаунт Microsoft, но прошу без паники - регистрация простая и бесплатная.
Данная версия несколько упрощена в функционале по сравнению со своим десктопным аналогом, однако этого вполне хватает для выполнения повседневных задач, а в её состав входят следующие приложения:

Также для редактирования файлов Word, Excel или PowerPoint есть свои онлайн версии Office у таких сервисов как Google Drive, Облако Mail.ru и Яндекс.Диск:

Т.е. если у вас имеется аккаунт в любом из четырёх вышеперечисленных сервисов, то вы можете прямо сейчас, просто открыв свой любимый браузер, использовать функцию Office бесплатно, которая кстати, совмещена с функцией облачного хранилища у всех четырёх онлайн платформ, что является дополнительным плюсом, т. к. выполняет функцию резервного копирования и дает возможность организовать совместную работу нескольким пользователями над общими файлами, и получать к ним доступ из любого места, где есть интернет, даже со смартфона.
Но, как вы понимаете, это требует во время работы постоянного Интернет соединения, а комфорт будет зависеть от его стабильности и скорости сети.

2. Десктопные приложения

Из программ которые устанавливаются на компьютер и не требуют постоянного подключения к Интернет, хотелось бы отметить офисные пакеты четырех разработчиков, все они бесплатны, на русском языке и имеют совместимость с файлами Microsoft Office.

LibreOffice для Windows, Mac или Linux систем. По умолчанию поставляется почти со всеми ОС Linux, поддерживает шаблоны и имеет наиболее широкий функционал, включающий в себя 6 инструментов, например, редактор CDR файлов - формат программы Corel Drow.

ONLYOFFICE для Windows, Mac или Linux систем. Поддерживает использование текстовых документов, таблиц и презентаций, а также некоторых типов PDF файлов. Также есть версия приложения для мобильных платформ iOS и Android, которые по отзывам пользователей ещё довольно «сырые», а также требуют достаточно сложной регистрации на сайте разработчика. Но лично у меня к десктопному приложению для Windows и Linux претензий не возникло.

WPS Office для Windows, Linux, iOS или Android систем. Поддерживает использование текстовых документов, таблиц и презентаций, а в мобильной версии ещё и PDF файлов. Наиболее легкое приложение из всех предыдущих и на мой взгляд наиболее удачное по совместимости формата с файлами Microsoft Office. Из минусов — требуется отдельная русификация, а также имеет небольшую рекламу в версии для Windows.

WindowsOffice - разработка отечественной компании, и как можно догадаться из названия, предназначена для использования только в операционных системах семейства Windows. Содержит в себе всего два приложения - для работы с файлами форматов Word и Excel. Это немного, но возможно кому-то хватит.

3. Ещё один вариант

Помните раньше чтобы открыть PDF файл нужен был исключительно «Adobe Acrobat Reader»? Сейчас же это умеет делать почти любой браузер. На данный момент один в один ситуация повторяется и с офисными файлами. Теперь чтобы просмотреть или отредактировать файлы Word, Excel или PowerPoint вообще не нужно устанавливать никаких специализированных программ, и для этого не потребуется никаких регистраций или постоянного Интернет соединения. В данный момент так умеют делать Яндекс.Браузер или Google Chrome с установленным расширением Редактирование файлов Office.

Обобщение

Что будет удобнее для вас выбирайте сами, как видите есть из чего. Можете установить хоть все программы сразу и зарегистрироваться на всех сервисах одновременно, ведь это бесплатно. Лично мне нравиться WPS Office, но использую я в основном LibreOffice, т. к. у меня и дома и в офисе на компьютерах установлен Linux, а в нём «из коробки» предустановлен LibreOffice. Для совместной же и удаленной работы применяю Google Drive, т. к. мой смартфон, как и любой другой на Android, привязан к Google аккаунту. А если необходимо поработать с документом форматирование которого корректно отображается только в Microsoft Office, то прибегаю к помощи онлайн версии Office.com, но такое бывает крайне редко.

В том случае если вы привыкли исключительно к интерфейсу и функционалу десктопной версии Microsoft Office или вам ни хочеться эксперементировать с новыми для вас программами, то милости прошу ко мне за покупками - Онлайн-магазин